Smart Guest Management Platform

Kelola Tamu Acara Lebih Mudah, Dari Undangan Hingga Check-in

Bukan sekadar undangan digital. Wootix membantu kamu mengatur invitation, RSVP, reminder WhatsApp, hingga validasi tamu dengan QR Code secara real-time dalam satu sistem terpadu.

Mulai Demo Gratis
Search guests...
Total Invited
450
Confirmed (RSVP)
385
Checked In
210
Guest Name
RSVP Status
Pax
Check-In
Sarah & John
12 December 2026

Tunjukkan QR ini saat check-in di lokasi acara

Guest
Michael Chen
Confirmed RSVP (2 Pax)
Hadir
Check-in Success
Table 12 - VIP
CHALLENGE DALAM MENGELOLA TAMU

Acara Besar, Tapi Pengelolaan Tamu Masih Manual?

Mulai dari mengirim undangan, mencatat konfirmasi, hingga memastikan tamu hadir sering kali membutuhkan banyak waktu dan koordinasi.

Follow Up Tamu Satu per Satu

Kesulitan mengetahui siapa yang sudah menerima undangan dan siapa yang belum memberikan konfirmasi.

Data Tamu Tidak Terorganisir

Daftar tamu, jumlah pax, dan status kehadiran masih tersebar di berbagai catatan.

Reminder Masih Manual

Harus mengingatkan tamu satu per satu agar tidak lupa menghadiri acara.

Check-in Tidak Terpantau

Sulit memastikan tamu yang datang sesuai dengan daftar undangan dan jumlah pax.

Sudah waktunya mengelola tamu acara dengan sistem yang lebih praktis.

HOW IT WORKS

Dari Undangan Hingga Check-in, Semua Terintegrasi

Kelola seluruh perjalanan tamu dalam satu sistem tanpa perlu menggunakan banyak tools berbeda.

1

Create Event

Buat detail acara dan siapkan daftar tamu dalam satu dashboard.

2

Kirim Invitation

Kirim undangan digital langsung melalui WhatsApp kepada tamu.

3

Pantau RSVP

Lihat siapa yang sudah mengonfirmasi kehadiran dan jumlah pax.

4

Reminder Otomatis

Ingatkan tamu sebelum acara berlangsung agar tidak ada yang terlewat.

5

QR Check-in

Validasi tamu saat datang dan pastikan sesuai dengan daftar undangan.

SMART GUEST MANAGEMENT

Semua Data Tamu dalam Satu Dashboard

Pantau undangan, RSVP, jumlah pax, reminder, hingga status check-in tamu dalam satu sistem yang terintegrasi.

Wootix Guest Management
Total Guests
250
RSVP Confirmed
198
Checked-in
156
Total Pax
310
Guest List
Guest Name
Invitation
RSVP
Pax
Check-in
Sarah & John
Sent
Confirmed
2 Pax
Checked-in
Rina Wijaya
Sent
Confirmed
1 Pax
Not Checked-in
Dimas Saputra
Sent
Pending
2 Pax
Not Checked-in
Attendance
79% Confirmed
Invited
Confirmed
Checked-in
QR Scan Ready
WhatsApp Invitation
Kirim undangan langsung ke tamu.
RSVP & Pax
Pantau konfirmasi dan jumlah tamu.
Automatic Reminder
Ingatkan tamu sebelum acara.
QR Check-in
Validasi tamu saat hari-H.
FLEXIBLE FOR EVERY EVENT

Cocok untuk Berbagai Jenis Acara

Satu sistem untuk mengelola undangan, tamu, RSVP, reminder, dan check-in di berbagai kebutuhan event.

Wedding & Engagement
WEDDING

Wedding & Engagement

Kelola undangan, RSVP, jumlah pax, reminder, hingga QR check-in tamu dalam satu sistem.

Digital Invitation RSVP Pax Control QR Check-in
Birthday Party
BIRTHDAY

Birthday Party

Atur daftar tamu dan pantau siapa yang akan hadir agar acara tetap sesuai kapasitas.

Guest List RSVP Reminder Check-in
Corporate Event
CORPORATE

Corporate Event

Cocok untuk seminar, gathering, product launch, workshop, dan acara perusahaan.

Guest Registration WhatsApp Invitation Attendance Tracking QR Check-in
Private & Special Event
PRIVATE EVENT

Private & Special Event

Gunakan untuk anniversary, baby shower, reunion, private dinner, dan acara eksklusif lainnya.

Invitation RSVP Guest Management Check-in
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Masih Ada yang Ingin Ditanyakan?

Temukan jawaban singkat seputar penggunaan Wootix untuk mengelola tamu acara.

Tidak. Wootix dapat digunakan untuk berbagai jenis acara seperti wedding, engagement, birthday, corporate event, seminar, gathering, dan private event.

Ya. Invitation dapat dikirim langsung melalui WhatsApp agar proses distribusi undangan lebih praktis dan terorganisir.

Setiap tamu memiliki data undangan dan jumlah pax yang terdaftar. Saat hari-H, QR Code dapat dipindai untuk memvalidasi tamu dan memastikan jumlah orang yang masuk sesuai dengan data undangan.

Ya. Status RSVP, jumlah pax, dan status check-in dapat dipantau melalui dashboard sehingga penyelenggara dapat melihat data tamu secara lebih terorganisir.

Siap Kelola Tamu Acara Tanpa Ribet?

Dari invitation, RSVP, reminder hingga QR check-in, semua dalam satu sistem.

Mulai Demo Gratis